一、项目名称
武汉生态环境设计研究院有限公司2022-2024年度常年法律顾问公开招标项目(第二次)。
二、项目概况
1.服务对象:武汉生态环境设计研究院有限公司及所属子、分公司和一家关联企业。(注:含有2家二级子公司、9家分公司、1家三级子公司及1家关联企业)
2.服务期限:本次常年法律顾问服务期限定为两年,具体时间自法律服务协议生效之日起计算。
3.服务费用控制价:法律顾问服务费用报价不超过25万/年(人民币)。投标报价超过服务费用控制价的,按无效投标文件处理。(注:投标报价应含完成本项目服务工作所需的全部费用,招标人不再另行支付其他任何费用。)
4.服务内容:
(1)法律风险防控体系的建立健全:包括但不限于协助、指导公司建立健全组织结构体系、管控体系、规章制度体系、合同管理体系、产业板块转型调整等法律风险防范体系。为公司经济活动提供全方位的风险防控建议和采取的必要措施,堵塞管理漏洞,维护经济利益,控制法律风险。
(2)法律文件审查:参与起草、审议、修改公司在经营、管理及对外经济活动中的合同、协议、章程等有关法律事务文书和规章制度,并参与会签。
(3)日常及专项法律咨询:应就公司日常经营或重大事项提供日常及专项法律咨询服务,以书面或口头方式解答法律咨询事项,提供与公司活动有关的法律信息,对有关事项的合法性进行审查,参与相关事项初步尽职调查、法律风险分析、评估及论证,列席有关专题会议,提出法律意见和建议,必要时参与有关磋商和谈判,出具法律意见书。
(4)法律纠纷案件的处理:应公司要求,就公司及所属单位已经、面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,发表律师意见,提出解决方案,必要时出具律师函或法律意见书;受公司委托签署、送达或者接受法律文件,代为办理相关资信调查法律事务,或者参与非诉讼谈判、协调、调解;在授权范围内,代理各类诉讼、仲裁案件。
(5)法律事务培训事项:根据公司要求开展相关法律知识培训或专项法律风险防范培训等,每年开展法律培训不少于四次。
(6)突发事件、信访事件处理:应公司要求,参与涉及公司及所属单位的突发事件、信访事件的处理,列席相关会议、参加有关磋商、谈判,提出解决方案、发表律师意见,出具法律意见书或律师函。必要时对公司起草的新闻通稿、信访回复等文件进行审核修改、提出法律意见或建议。
(7)办理双方商定的其他法律事务: 公司各类型必须进入诉讼或者仲裁法律程序的法律纠纷案件的专案代理事务以及投资并购、合作开发、改制重组、上市等专项委托法律事务,不在受托人常年法律顾问服务范围之列,但受托人接受公司该等事项委托,收取的委托代理费用必须在其收费标准基础上给予一定程度的优惠。
(8)每年需向公司法务管理部门提交半年度及年度书面法律服务工作报告(分别为6月20日及12月20日前),并对公司经营管理和业务发展等方面提出有针对性的工作建议。
(9)办理公司交办的其他法律事务。
5.对常年法律顾问机构派出律师的工作要求
(1)律所需要安排3-5名的律师团队为公司提供法律服务,选派律师必须擅长处理与公司法、合同法、投融资、担保、租赁、产股权转让、重组、公司上市、招投标以及国有企业资产法等相关的法律事务,确保能充分且及时满足公司的各项需求;
(2)日常法律咨询与合同等文件的审核原则上应在当日或次日以书面文字形式回复,有特别紧急情况的文件应在规定时间内及时回复;
(3)出具法律意见书应在公司提交相关材料后规定的当日或次日时间内完成;
6.服务费支付方式:在合同有效期内,法律顾问服务费用以中标人年度报价为准(该费用为含税价),每年度法律顾问服务费用分两次支付,首次支付按照法律服务协议约定时间支付,支付比例为年度法律服务费总额的80%,剩余20%根据年度考核结果按标准支付(考核结果为合格的,全额支付,考核结果为不合格的,支付剩余部分80%)。上年度考核为不合格的,公司有权终止合同,不再支付下一年度费用。
注:第一年法律顾问服务费用为:中标人报价扣减招标人与中标人签署法律服务协议时招标人所属一家公司所聘法律顾问剩余服务期限所对应法律服务费之后的金额。
三、资格条件
1、投标律所依照《中华人民共和国律师法》设立,经司法部门批准成立3年以上(含3年);
2、投标律所近三年无不良执业记录,律所及主要合伙人近三年没有受过行政处罚;
3、投标律所的专职律师不少于30人;
4、投标律所近三年担任国有企业、政府机关的法律顾问的业绩;
5、投标律所擅长处理企业投资并购、工程建设及与公司法、合同法、招投标法、企业国有资产法等相关的法律事务;
6、投标律所党组织建设完善,党建工作有成绩;。
7、律师团队律师需为律所专职律师,执业时间5年以上(含5年);
8、律师团队律师必须有近三年为国有企业、政府机关提供法律顾问服务的经历。
注:以上证明材料均须携带原件,其中涉及到业绩方面的材料至少须提供一份原件以供资格性审查,任意一项不满足则为无效投标文件。
四、投标程序
(一)投标人登陆武汉生态环境设计研究院有限公司官方网站(http://whsthjsjy.com/),认真阅读“公告”。
(二)投标单位按照公告及招标文件要求,制作投标文件。开标日期为2022年8月29日上午9时30分,届时务必携带相关文件到武汉市汉阳区华发国际企业大厦2310会议室参加开标会。
(三)招标人联系信息:
名称:武汉生态环境设计研究院有限公司
地址:武汉市汉阳区华发国际企业大厦
联系人:王怡人
联系方式:15927073681 027-85629875
五、其他补充事宜
武汉生态环境设计研究院有限公司2022-2024年度常年法律顾问公开招标项目在投标截止时间止,递交投标文件的有效投人不足三家,做流标处理。现该项目再次进行公开招标,采购资金已全部落实,欢迎符合条件的供应商参加投标。
注:法律顾问实行聘任制,期满没有续聘者视为自动解除聘任关系。